BUCHHALTUNGSCOACHING FÜR KMU
Buchhaltungscoaching für KMU: BWA verstehen, Liquidität steuern
Buchhaltung verstehen. Liquidität steuern.
Du lernst, wie du Belege, Einnahmen und Ausgaben in deinem Unternehmen verlässlich organisierst, die Buchhaltung selbst vorbereitest und deine BWA so einordnest, dass du schneller handlungsfähig bist.
Ob du selbst im Buchhaltungsprogramm arbeitest oder deinem Steuerberater vollständige Unterlagen übergeben möchtest: Wir bauen einen Ablauf auf, der zu deinem Unternehmen und deinem Team passt.
30 Minuten, klare Fragen, keine Entscheidung im Termin.
Für Unternehmerinnen und Unternehmer in kleinen und mittleren Unternehmen sowie für die Mitarbeitenden, die im Alltag für Belege, Rechnungen und Buchhaltung zuständig sind.
Belege im Griff · BWA verständlich · Liquidität im Blick · Steuerkanzlei besser vorbereiten
Für wen, welches Problem, welches Ergebnis
Das Buchhaltungscoaching für KMU richtet sich an Unternehmerinnen und Unternehmer, die ihre Belege, Einnahmen und Ausgaben selbst oder mit ihrem Team besser organisieren möchten.
Es passt, wenn die Buchhaltung grundsätzlich erledigt wird, die Informationen aber zu spät, unvollständig oder zu unklar für den Unternehmensalltag vorliegen.
Das Ergebnis: Du entwickelst einen verlässlicheren Ablauf für die vorbereitende Buchhaltung, kannst dein vorhandenes Buchhaltungsprogramm sinnvoller nutzen, die BWA besser einordnen und deine Liquidität regelmäßiger beobachten.
Das Buchhaltungscoaching ersetzt keine Steuerberatung.
Steuerliche Beurteilungen, Abschlüsse und steuerrechtliche Fragen gehören weiterhin in die Steuerkanzlei. Das Coaching verbessert die kaufmännische Vorarbeit und die Organisation davor.
Wenn die BWA kommt, ist der Monat schon vorbei
Viele Unternehmer haben kein Umsatzproblem. Sie haben ein Informationsproblem.
Belege liegen im E-Mail-Postfach, auf dem Handy, im Fahrzeug, in der Werkstatt oder bei einzelnen Mitarbeitenden. Rechnungen werden unterschiedlich abgelegt. Rückfragen der Steuerkanzlei kommen gesammelt am Monatsende. Die BWA liegt vor, wenn die Entscheidungen, zu denen sie etwas sagen sollte, längst getroffen wurden.
Das kostet nicht nur Zeit. Es erschwert auch die Antwort auf einfache, aber wichtige Fragen:
- Welche Einnahmen sind bereits sicher und welche nur erwartet?
- Welche Ausgaben gehören in welchen Zeitraum?
- Welche Rechnungen sind noch offen?
- Welche Kosten steigen, ohne dass es sofort auffällt?
- Wie viel Liquidität steht für Löhne, Steuern, Lieferanten und Investitionen zur Verfügung?
- Welche Information muss an die Steuerkanzlei, damit die Auswertung belastbarer wird?
Das Coaching setzt nicht bei einer abstrakten Theorie an, sondern bei deinem tatsächlichen Ablauf.
Was du aus dem Buchhaltungscoaching für KMU mitnimmst
Nach dem Coaching weißt du nicht nur, dass deine Buchhaltung besser organisiert werden muss. Du weißt, wie sie in deinem Unternehmen funktionieren soll.
Belege selbst organisiert aufbereiten
Du legst fest, wo Belege eingehen, wie sie benannt oder zugeordnet werden, wer sie prüft und wann sie vollständig sind. So wird aus vielen einzelnen Dokumenten ein nachvollziehbarer Ablauf.
Im vorhandenen Buchhaltungsprogramm arbeiten
Du lernst, wie du dein bestehendes Buchhaltungsprogramm für deine Einnahmen, Ausgaben und Belege sinnvoll nutzt. Ein Softwarewechsel ist nicht automatisch nötig.
Unterlagen mit weniger Nacharbeit übergeben
Wenn die laufende Buchhaltung oder der Jahresabschluss durch eine Steuerkanzlei erfolgt, bereitest du die Unterlagen so vor, dass Rückfragen und Sucharbeit reduziert werden können. Die Steuerkanzlei bleibt für steuerliche Beurteilungen und Abschlüsse zuständig.
Die BWA besser verstehen
Du lernst, welche Aussagen deine BWA zulässt, welche Positionen du regelmäßig beobachten solltest und warum eine Zahl allein noch keine Entscheidung ersetzt.
Entscheidungen auf einer besseren Informationsbasis treffen
Du kannst Fragen aus dem Unternehmensalltag früher stellen: Entwickeln sich Umsatz und Kosten wie geplant? Welche offenen Forderungen brauchen Aufmerksamkeit? Ist eine Investition oder Einstellung mit der aktuellen Entwicklung vereinbar?
Die Liquidität laufend beobachten
Du erkennst besser, welche Einnahmen tatsächlich zu erwarten sind, welche Ausgaben bevorstehen und wo zwischen Gewinn und verfügbarem Geld ein Unterschied besteht.
Ziel ist nicht, dass du zum Steuerexperten wirst. Ziel ist, dass du dein Unternehmen nicht mehr im kaufmännischen Blindflug steuerst.
EIN ANGEBOT VON
Marco Teschner – Dein Unternehmensberater für klare Abläufe.
Seit 1997 Unternehmer und ausgebildete Steuerfachkraft: Ich kenne den Alltag hinter den Zahlen — fehlende Belege, verspätete Auswertungen und Entscheidungen, die trotzdem getroffen werden müssen. Deshalb geht es im Coaching nicht um Theorie im Ordner, sondern um einen Ablauf, den du und dein Team im Tagesgeschäft wirklich nutzen können.
Als registrierter Berater beim BAFA und autorisierter INQA-Coach begleite ich Unternehmen bei der Verbesserung ihrer kaufmännischen Abläufe – sofern diese Angaben aktuell und nachweisbar sind.
Vom Beleg zur Entscheidung
Eine brauchbare Buchhaltung ist kein Selbstzweck. Sie soll dir Informationen liefern, mit denen du dein Unternehmen führen kannst.
Beleg
Wo kommen Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Quittungen und Zahlungsinformationen an?
Buchhaltung
Wie werden die Unterlagen geprüft, zugeordnet, erfasst und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt?
BWA
Welche Zahlen werden daraus sichtbar? Was sagen Umsatz, Kosten, Ergebnis und offene Posten über die aktuelle Entwicklung aus?
Entscheidung
Welche Frage kannst du mit diesen Informationen früher beantworten?
Liquidität
Welche Zahlungen stehen an, wann wird Geld erwartet und wo brauchst du einen Vorsprung in der Planung?
Wir verbessern nicht nur den Eingang von Belegen. Wir verbinden den Belegfluss mit der Frage, die du als Unternehmer damit beantworten willst.
Vier Schritte zu einem verlässlicheren Ablauf
1. Deinen aktuellen Ablauf sichtbar machen
Wir schauen uns an, wie Belege, Rechnungen und Zahlungsinformationen heute durch dein Unternehmen laufen.
Dabei klären wir unter anderem:
- Welche Belegquellen gibt es?
- Wer sammelt, prüft und bearbeitet Unterlagen?
- Welche Aufgaben übernimmt das Unternehmen selbst?
- Welche Aufgaben übernimmt die Steuerkanzlei?
- Wo entstehen Wartezeiten, Rückfragen oder doppelte Arbeit?
Ergebnis: Du erkennst, an welcher Stelle der Prozess tatsächlich stockt.
2. Zuständigkeiten und Regeln festlegen
Ein guter Ablauf hängt nicht allein von einer besonders sorgfältigen Person ab. Er braucht klare Regeln, die auch im Tagesgeschäft funktionieren.
Wir klären:
- Wer macht was?
- Welche Unterlagen müssen vollständig sein?
- Wann gilt ein Vorgang als erledigt?
- Wo wird der Status sichtbar?
- Welche Fristen und Übergabepunkte sind relevant?
Ergebnis: Dein Team weiß, was als Nächstes zu tun ist.
3. Vorhandene Software sinnvoll nutzen
Wir prüfen, wie dein bestehendes Buchhaltungsprogramm oder deine vorhandenen Systeme genutzt werden können.
Dabei geht es nicht um möglichst viel Technik, sondern um einen Ablauf, der im Unternehmen angenommen wird. Je nach Situation können zum Beispiel Belegablage, Rechnungsstellung, Bankdaten, Freigaben oder Auswertungen eine Rolle spielen.
Ergebnis: Du hast einen passenden Arbeitsweg statt einer Sammlung einzelner Tools.
4. BWA und Liquidität in die Routine bringen
Zum Schluss verbinden wir die vorbereitende Buchhaltung mit deiner unternehmerischen Steuerung.
Du lernst:
- welche Auswertungen du regelmäßig ansehen solltest,
- welche Fragen du an deine BWA stellen kannst,
- welche Angaben die Aussagekraft der Zahlen beeinflussen,
- wie du erwartete Einnahmen und bevorstehende Ausgaben beobachtest,
- welche Informationen du für Entscheidungen und Gespräche mit deiner Steuerkanzlei brauchst.
Ergebnis: Die Zahlen bleiben nicht in der Ablage, sondern werden Teil deiner Führungsroutine.
Eine BWA ist erst nützlich, wenn du mit ihr arbeiten kannst
Die BWA kann dir zeigen, wie sich Erlöse und Kosten entwickeln. Sie nimmt dir aber nicht automatisch die Interpretation ab.
Im Coaching ordnen wir die BWA in deinen Unternehmensalltag ein:
- Was hat sich gegenüber dem Vormonat verändert?
- Welche Abweichung ist einmalig und welche wiederholt sich?
- Welche Kostenposition verdient deine Aufmerksamkeit?
- Welche offenen Forderungen beeinflussen deine Zahlungsfähigkeit?
- Welche Informationen fehlen noch, bevor du eine Entscheidung triffst?
BWA und Liquidität sind nicht dasselbe
Ein positives Ergebnis bedeutet nicht automatisch, dass ausreichend Geld auf dem Konto verfügbar ist. Umgekehrt kann eine Zahlung die Liquidität belasten, obwohl sie in der BWA anders oder zeitversetzt sichtbar wird.
Deshalb betrachten wir beides getrennt und im Zusammenhang:
Umsatz & Erlöse:
Wie entwickelt sich das Geschäft?
Kosten:
Wo entsteht Aufwand und wie verändert er sich?
Ergebnis:
Ist die wirtschaftliche Entwicklung ausreichend?
Forderungen:
Welche Einnahmen stehen noch aus?
Verbindlichkeiten:
Welche Zahlungen stehen noch aus?
Liquidität:
Reicht das verfügbare und erwartete Geld für die nächsten Verpflichtungen?
Wichtig: Das Coaching erstellt keine steuerliche Würdigung und ersetzt keine individuelle Steuerberatung. Es hilft dir, deine vorhandenen Informationen besser zu verstehen und organisatorisch nutzbar zu machen.
Für Unternehmer und Team
Buchhaltung funktioniert besser, wenn nicht alles an einer Person hängt
In vielen KMU sind kaufmännische Abläufe historisch gewachsen. Eine Person kennt alle Ablagen, Passwörter, Ausnahmen und offenen Punkte. Sobald diese Person krank ist, Urlaub hat oder das Unternehmen verlässt, wird der Ablauf unsicher.
Im Coaching können die zuständigen Mitarbeitenden einbezogen werden. So entsteht ein gemeinsames Verständnis:
- Welche Unterlagen werden erwartet?
- Wer übernimmt welchen Schritt?
- Welche Fragen werden intern geklärt?
- Was wird an die Steuerkanzlei weitergegeben?
- Wo wird dokumentiert, was noch offen ist?
Das Ziel ist keine zusätzliche Bürokratie. Das Ziel ist, dass der Ablauf auch dann funktioniert, wenn der Arbeitstag voll ist.
Gute Vorarbeit entlastet die Zusammenarbeit
Gute Vorarbeit entlastet die Zusammenarbeit
Das Coaching ersetzt deine Steuerkanzlei nicht. Es verbessert die organisatorische Grundlage, auf der ihr zusammenarbeitet.
Du kannst die Steuerkanzlei mit besser vorbereiteten Unterlagen unterstützen, indem du:
- Belege vollständiger und nachvollziehbarer bereitstellst,
- Zuständigkeiten und Rückfragen intern besser ordnest,
- Übergaben planbarer machst,
- fehlende Informationen schneller erkennst,
- die BWA nicht nur ablegst, sondern im Gespräch gezielter besprechen kannst.
Ob und welche vorbereitenden Tätigkeiten du selbst oder deine Mitarbeitenden übernehmen können, hängt vom konkreten Unternehmen, der Rechtsform, dem Buchhaltungsprozess und der steuerrechtlichen Einordnung ab. Das wird im Auftrag klar abgegrenzt.
Für Steuerkanzleien
Du bist Steuerberaterin oder Steuerberater und möchtest geeignete Mandanten bei der Organisation ihrer vorbereitenden Buchhaltung unterstützen?
Das Coaching kann eine Ergänzung sein, wenn beim Mandanten vor allem Abläufe, Zuständigkeiten, Belegquellen und die interne Vorbereitung verbessert werden sollen. Die steuerliche Beratung und die Verantwortung der Kanzlei bleiben davon getrennt.
Du brauchst nicht automatisch eine neue Software
Buchhaltungscoaching beginnt nicht mit einer Produktentscheidung.
Wir prüfen zuerst:
- Welche Software nutzt du bereits?
- Welche Funktionen werden tatsächlich verwendet?
- Wo entstehen Medienbrüche oder doppelte Arbeit?
- Welche Abläufe kann dein Team realistisch einhalten?
- Welche Informationen brauchst du für BWA und Liquidität?
Je nach Ausgangslage kann die Arbeit mit Lexware Office, BuchhaltungsButler oder einem anderen bestehenden System sinnvoll sein. Marco Teschner ist als zertifizierter Coach für Lexware Office sowie als Partner von BuchhaltungsButler ausgewiesen. Diese Angaben sollten vor Veröffentlichung beziehungsweise regelmäßig auf Aktualität und genaue Bezeichnung geprüft werden.
Die passende Lösung ist nicht die technisch umfangreichste. Es ist die Lösung, die im Alltag vollständig und zuverlässig genutzt wird.
Welcher Einstieg passt zu deinem Unternehmen?
Nicht jedes Unternehmen braucht dieselbe Unterstützung. Manche Unternehmer möchten ihre Abläufe gemeinsam Schritt für Schritt entwickeln. Andere möchten zunächst eine unabhängige Übersicht darüber, wo Belege, Zuständigkeiten und Schnittstellen im Alltag nicht zuverlässig funktionieren.
Deshalb gibt es zwei unterschiedliche Einstiege.
Variante 1: Buchhaltungscoaching
Du möchtest deine Abläufe gemeinsam praktisch verbessern?
Im Buchhaltungscoaching betrachten wir deine kaufmännischen Aufgaben im Arbeitsalltag, klären Zuständigkeiten und entwickeln Lösungen, die du und dein Team direkt nutzen können.
Das passt zu dir, wenn du:
- Fragen zu deinen konkreten Abläufen hast,
- Unterstützung bei der Umsetzung möchtest,
- dein Team anleiten oder einarbeiten willst,
- nicht nur einen Bericht, sondern praktische Begleitung suchst.
Variante 2: Buchhaltungsprozess-Audit
Du möchtest zuerst wissen, wo dein Prozess tatsächlich hakt?
Im Buchhaltungsprozess-Audit erhältst du eine strukturierte Analyse deiner Belegquellen, Zahlungs- und Freigabeprozesse sowie der Übergabe an deine Steuerkanzlei.
Das passt zu dir, wenn du:
- mehrere Beleg- oder Zahlungsquellen koordinierst,
- regelmäßig Unterlagen nachreichen musst,
- nicht weißt, wo im Ablauf Zeit verloren geht,
- zuerst eine klare Priorisierung der Maßnahmen brauchst.
Wenn du unsicher bist, welcher Einstieg zu deiner Situation passt, klären wir das im Erstgespräch. Du musst dich nicht vorab für die umfangreichere oder technischere Lösung entscheiden.
Praktische Buchhaltung statt Theorie im Ordner
Ich bin Marco Teschner. Als Unternehmer und ausgebildete Steuerfachkraft kenne ich die Situation, wenn Belege fehlen, Zahlen zu spät vorliegen und im Tagesgeschäft niemand Zeit hat, den Ablauf grundsätzlich zu ordnen.
Im Buchhaltungscoaching geht es nicht darum, dir eine Standardlösung überzustülpen. Wir schauen auf deinen Betrieb, deine Systeme, dein Team und deine Fragen an die Zahlen.
Mein Ziel ist, dass du und die zuständigen Mitarbeitenden:
- wissen, was mit einem Beleg passiert,
- Aufgaben nachvollziehbar verteilen,
- die vorbereitende Buchhaltung verlässlich organisieren,
- die BWA besser einordnen,
- und die Liquidität nicht erst dann betrachten, wenn es dringend wird.
Klare fachliche Abgrenzung
Das Buchhaltungscoaching für KMU unterstützt dich bei Organisation, Verständnis und praktischer Umsetzung deiner kaufmännischen Abläufe. Es ersetzt keine Steuerberatung.
Steuerliche Einzelfallbeurteilungen, Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und andere Tätigkeiten, die einer besonderen beruflichen Befugnis unterliegen, bleiben bei der zuständigen Steuerkanzlei beziehungsweise den dafür berechtigten Fachpersonen. Der konkrete Leistungsumfang wird vor Beginn des Coachings festgelegt.
Kann eine Förderung infrage kommen?
Eine Förderung kann die Entscheidung für eine Beratung erleichtern. Sie ist aber nicht der Kern des Angebots und keine automatische Zusage.
Ob eine Förderung möglich ist, hängt unter anderem vom Programm, dem Standort, der Unternehmensgröße, der Rechtsform, dem Vorhaben und dem Zeitpunkt der Antragstellung ab. Bei Förderprogrammen ist besonders zu prüfen, ob mit dem Vorhaben vor Antragstellung begonnen werden darf.
Wenn das Coaching grundsätzlich zu deiner Situation passt, kann im Erstgespräch besprochen werden, ob eine Förderfähigkeit näher geprüft werden sollte.
Als Unternehmensberater beim BAFA
für Beratungsförderung registriert
Hinweis: Förderbedingungen, Förderquoten und Fristen sind zeitabhängig. Vor jeder Aussage mit konkreten Prozentwerten oder Fristen ist die aktuelle Richtlinie und zuständige Stelle zu prüfen.
Häufige Fragen zum Buchhaltungscoaching
Der nächste Schritt
Jetzt Klarheit in deine Abläufe bringen.
Wenn Belege, Rechnungen und kaufmännische Aufgaben zu viel Zeit kosten, musst du nicht zuerst ein perfektes System entwickeln.
Im Erstgespräch besprechen wir deine Situation und klären, ob Buchhaltungscoaching für dein Unternehmen sinnvoll ist.
30 Minuten, klare Fragen, kein Verkaufsgespräch. Danach entscheidest du, ob und wie es weitergeht.
Ein Angebot von
Marco Teschner – Unternehmensberatung
Telefon: 030-47301381
Mobil: 0151-12754008
E-Mail: mail@marco-teschner.de
Zwei Angebote für verlässliche kaufmännische Abläufe
